Vì sao doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm đến thuê ngoài kế toán?
Đối với một doanh nghiệp mới hoạt động, việc xây dựng bộ phận kế toán hoàn chỉnh ngay từ đầu có thể tạo ra áp lực đáng kể về chi phí. Ngoài tiền lương, doanh nghiệp còn phải tính đến bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo, phần mềm kế toán, trang thiết bị và phương án thay thế khi nhân sự nghỉ việc.
Trong khi đó, số lượng hóa đơn và nghiệp vụ phát sinh ở giai đoạn đầu có thể chưa đủ lớn để sử dụng hết nguồn lực của một nhân sự kế toán toàn thời gian.
Thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp chuyển một phần chi phí cố định thành chi phí dịch vụ có thể dự toán theo tháng, quý hoặc khối lượng công việc. Doanh nghiệp cũng có thể tiếp cận đội ngũ có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống kế toán - thuế khác nhau mà không phải tự tuyển dụng từng vị trí chuyên môn.
Điểm doanh nghiệp cần chú ý trong năm 2026
Từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp được áp dụng và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC, trừ một số nội dung được quy định riêng.
Thông tư mới có những hướng dẫn liên quan đến chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp và bộ phận phụ trách kế toán cần rà soát lại hệ thống đang sử dụng để bảo đảm phù hợp với quy định áp dụng trong từng trường hợp.
Một gói kế toán trọn gói nên bao gồm những công việc gì?
Phạm vi của một gói dịch vụ cần được mô tả càng cụ thể càng tốt để doanh nghiệp dễ kiểm tra và tránh phát sinh tranh cãi trong quá trình hợp tác.
Thông thường, dịch vụ có thể bao gồm việc tiếp nhận và kiểm tra chứng từ; rà soát hóa đơn đầu vào - đầu ra; hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh; theo dõi công nợ phải thu, phải trả; lập các tờ khai thuế theo phạm vi thỏa thuận; đối chiếu số liệu; lập sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Ngoài ra, đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, cảnh báo các khoản chi có nguy cơ thiếu hồ sơ, theo dõi thời hạn kê khai và hỗ trợ giải trình số liệu trong phạm vi hợp đồng.
Thuê dịch vụ kế toán có thực sự giúp tiết kiệm chi phí?
Để trả lời câu hỏi này, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh phí dịch vụ với tiền lương của một nhân viên kế toán.
Chi phí duy trì một nhân sự nội bộ còn bao gồm tuyển dụng, thử việc, bảo hiểm, đào tạo, phần mềm, thiết bị làm việc, quản lý nhân sự và rủi ro gián đoạn khi người phụ trách nghỉ việc.
Trong khi đó, dịch vụ kế toán thường được xây dựng theo số lượng chứng từ, doanh thu, loại hình kinh doanh hoặc mức độ phức tạp của nghiệp vụ. Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và lượng giao dịch chưa quá lớn, mô hình này có thể giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.
Quy trình phối hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài
Để dịch vụ kế toán hoạt động hiệu quả, hai bên nên thiết lập quy trình phối hợp ngay từ đầu.
Doanh nghiệp cần xác định người phụ trách cung cấp hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ngân hàng, bảng lương và các hồ sơ liên quan. Tài liệu nên được bàn giao theo lịch cố định để đơn vị kế toán có đủ thời gian kiểm tra trước kỳ kê khai.
Những rủi ro cần tránh khi thuê dịch vụ kế toán
Một trong những sai lầm phổ biến là doanh nghiệp giao toàn bộ hóa đơn, chứng từ cho đơn vị dịch vụ nhưng không có quy trình kiểm tra hoặc đối chiếu.
Doanh nghiệp cũng cần thận trọng với những cam kết như “bao thuế”, “không bao giờ bị kiểm tra”, “xử lý được mọi hóa đơn” hoặc các đề xuất sử dụng chứng từ không phản ánh đúng giao dịch thực tế.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra tư cách pháp lý, kinh nghiệm hoạt động, đội ngũ phụ trách và khả năng xử lý các nghiệp vụ đặc thù trong ngành của mình.
Một đơn vị dịch vụ phù hợp cần có quy trình tiếp nhận chứng từ, kiểm tra số liệu, bảo mật thông tin, sao lưu dữ liệu và xử lý sai sót rõ ràng.
Kế toán Phạm Gia đồng hành cùng doanh nghiệp
Kế toán Phạm Gia cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế, tư vấn tài chính và hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp.
Chúng tôi được xây dựng bởi đội ngũ gồm đại lý thuế, kế toán dịch vụ, kế toán trưởng, CFO, luật sư và chuyên viên pháp lý có hơn 12 năm kinh nghiệm, phục vụ cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI.
Bên cạnh dịch vụ kế toán - thuế dành cho doanh nghiệp đang hoạt động, Kế toán Phạm Gia còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty, hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, lựa chọn loại hình doanh nghiệp, thực hiện thủ tục thành lập cho đến tổ chức công tác kế toán sau khi chính thức đi vào vận hành.
Liên hệ Kế toán Phạm Gia
Email: [email protected]
Website: https://ketoanphamgia.com/
Số điện thoại: 0933 89 72 87
Địa chỉ: 441/3/4 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
